Una tarda, dues reunions... i 3.000 euros

El 23 de febrer vam celebrar una comissió informativa extraordinària per dictaminar la declaració d’obra d’especial interès del projecte d’habitatge cooperatiu de l’Escorxador. La mateixa tarda es va convocar una junta de portaveus per explicar el nou protocol d’absentisme escolar del municipi, un document que estableix mecanismes de prevenció i intervenció davant l’absentisme escolar. Des d’un punt de vista organitzatiu, cal preguntar-se si no hauria estat més eficient tractar ambdós assumptes en una mateixa comissió informativa.

Cal tenir present que els plens tenen un cost de 320 euros per regidor sense sou fix; les comissions informatives, de 120 euros; i les juntes de portaveus, de 300 euros. La mateixa tarda, en una reunió divida en dos (junta de portaveus i comissió informativa), amb els mateixos participants i amb una durada d'hora i escaig, es van gastar gairebé 3.000 euros. En un context en què es demana responsabilitat en la gestió dels recursos públics, també és important racionalitzar el funcionament institucional i evitar convocatòries duplicades quan no són estrictament necessàries. A més, els plens extraordinaris tenen limitacions importants: no permeten formular preguntes que no estiguin relacionades estrictament amb els punts de l’ordre del dia i el públic no hi pot intervenir amb preguntes obertes. Això redueix la capacitat de debat i participació ciutadana.

Si el municipi celebrés plens ordinaris cada mes, la despesa global seria similar, però es guanyaria en transparència, participació i planificació. No s’acumularien temes en determinats mesos, es reduirien les urgències i es podria treballar amb més previsió i eficiència.

Una bona governança no només implica què es fa, sinó també com es fa.